Eenvoudig beheer van locatie-, ruimte- en werkplek gegevens.
O.b.v. slimme templates waar termijn, cawa, borg, indexering in zijn meegenomen.
Alle (mede)(onder)(hoofd) huurders gegevens op één plek.
Na contractondertekening start facturatie en indexatie o.b.v. het contract.
Maak eenvoudig eindafrekeningen o.b.v. van je eigen Excel berekening.
Laad alle meldingen voor de technische dienst via e-mail in de broedplaats software.
Stuur nieuwe huurders een webformulier waarin ze hun gegevens doorgeven. Of stuur ze een kijkafspraak formulier waarop ze zich kunnen inschrijven.
Breng mensen uit verschillende creatieve disciplines bij elkaar door segmentaties in je broedplaats CRM te maken.
Stuur een verantwoordelijke medewerker een notificatie als inkoopovereenkomsten gaan aflopen zodat je tijdig een gesprek kan aangaan met je leverancier.
Ook hier wordt constant aan gewerkt. De belangrijkste punten op een rij.
Plaats een speciaal intake-formulier op je website om potentiële huurders direct een afspraak te laten inplannen voor bezichtiging. Maak vervolgens een selectie o.b.v. van de inschrijvers. Geef de kandidaat huurders de mogelijkheid disciplines en interesses door te geven. Laat potentiële huurders zich inschrijven op een bezichtigingsafspraak en maak vervolgens een definitieve keuze voor een huurder.
Stuur een formulier uit waarin alle benodigde informatie wordt ingevuld om het verhuurcontract te kunnen opmaken. Als de gegevens zijn ontvangen in de broedplaats software kan een medewerker direct starten met het maken van het verhuurcontract.
Laad de gegevens uit het onboardings-formulier direct in het verhuurcontract. Leg de borg, wel of geen cawa, indexeringsafspraken, uitgegeven sleutels, gehuurde ruimtes, wel of geen BTW en de periode vast, en stuur het contract ter ondertekening naar de nieuwe huurder.
O.b.v van de contractuele afspraken wordt er een eerste maandfactuur gemaakt, wordt de automatische maandelijkse facturatie opgestart en worden er borgkwitanties gemaakt. De huurder kan zijn intrek gaan nemen.
Stel per pand een indexatie percentage in voor de kale huur. O.b.v. van inflatie of vaste tarieven. Verhoog daarnaast de overige kosten als gas, water en licht. Dit kan je ook tussentijds doen als dit nodig is door snelle economische veranderingen.
Laad o.b.v. van je eigen berekeningen Excel data in de broedplaats software waardoor je per huurder een eindafrekening kan maken. De data wordt automatisch op een factuur gezet, waardoor de administratie volledig kloppend wordt.
Laat alle storingen of vragen binnenkomen in de werkbonnen omgeving. Wijs deze toe aan collega’s of leveranciers. Koppel huurders eventueel aan dit proces om ze op de hoogte houden. Houdt daarnaast de tijd bij dat er aan de werkzaamheden wordt gespendeerd. Zodat je altijd kan evalueren wie veel problemen ervaart en hoeveel tijd in de organisatie aan wordt gewerkt.
Maak een overzicht van problemen die aandacht nodig hebben. Denk aan verlopen facturen, geschillen, buurtproblemen of andere zaken die niet vergeten mogen worden.
Maak doelgroepen voor nieuwsbrieven of andere zaken. Doe dit op basis van tags die je zelf kan aanmaken in de software. Iedere tag wordt automatisch ook een zoekfunctionaliteit waarmee je direct een doelgroep kan maken.