Als je wilt, kan je de indexatie vooruitplannen. Dit percentage kan je per pand, maar ook per ruimte doorvoeren. Vervolgens wordt deze gecontroleerd met de contractuele afspraken, en wanneer goed bevonden is, doorgestuurd naar de verhuur facturen zodat die zichzelf aanpassen vanaf de indexatie datum.
In Apollo wordt er een onderscheid gemaakt tussen indexaties en prijsverhogingen. Indexatie mogen alleen op huurprijzen worden gedaan, prijsverhogingen worden doorgevoerd op overige maandelijkse inkomsten zoals servicekosten en nutsvoorzieningen.
Bij het afsluiten van een contract kan een vast indexatietarief worden vastgelegd. Dit is dan direct het tarief voor de volledige contractperiode. Door dit in het contract te doen, weet het systeem precies wanneer hij een nieuwe huurprijs op de factuur moet zetten.
Apollo onthoudt alle oude prijzen, zodat je als verhuurder de volledige prijsontwikkeling kan terugkijken.
Apollo laat ook zien wat de toekomstige prijzen worden, als de indexatie tarieven zijn ingevoerd. Hierdoor kan je huurders altijd goed over de juiste prijzen informeren als ze daarom vragen.