In de vastgoedsoftware geef je aan project een naam en etages en ruimtes een nummer. Vul het aan m2 van de ruimte in en stel de verhuurprijzen vast. Zie wie er heeft gehuurd en nu huurt, en bekijk direct lopende contracten.
Verhuurcontracten zijn het belangrijkste onderdeel van de vastgoedsoftware. De afspraken die in het verhuurcontract gemaakt worden, zijn de basis van achterliggende processen als facturering en indexering. Met eenvoudig instelbare templates met variabele teksten helpt de vastgoedsoftware je om eenvoudig verhuurcontracten te maken.
Wanneer een huurder midden in de maand wilt starten met huren, rekent de vastgoedsoftware automatisch uit wat de huur voor de eerste maand moet zijn. Daarnaast worden er automatisch maandfacturen gemaakt o.b.v. van de contractuele periode.
De vastgoedsoftware volgt de contractuele indexeringsmethode. Maar je kan ook zelf een percentage invoeren. Ook maakt de software een onderscheid in indexering en prijsverhoging. Indexering wordt alleen op de kale huur gedaan, het overige noemen wij prijsverhogingen.
Om vastgoed eigenaren inzicht in de software te geven wie waar huren, wordt de volledige verhuurgeschiedenis opgeslagen. En die is te raadplegen bij de verhuurbare eenheid, als in het persoonlijke profiel van de huurder in de vastgoedsoftware.
In de vastgoed software zitten standaard formulier die gebruikt kunnen worden om bezichtigingen te plannen, en om huurder te onboarden. Zo voeren de kandidaat huurders alle gegevens zelf in, en checkt de medewerker van de vastgoed organisatie of de gegevens kloppen zodat er een contract gemaakt kan worden.
De software stuurt je een bericht als een inkoopcontract van een leverancier gaat verlopen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een energieleverancier. Zo zorg je er voor dat je altijd de beste tarieven voor de inkoop weet te bereiken.
Wanneer huurders een defect ervaren, kunnen ze dit eenvoudig doorsturen naar de vastgoed software. Deze e-mail wordt dan automatisch geïmporteerd in omgezet in een werkbon die de technische dienst kan gaan afhandelen.
Vastgoedsoftware helpt om het verhuur- en beheer proces sneller en eenvoudiger te organiseren. Het automatiseert het facturatieproces. Ook helpt het om snel en efficiënt verhuurcontracten te maken. De vastgoedsoftware biedt oplossing om deze contracten automatisch te indexeren wat een hop tijd bespaard.
Daarnaast is vastgoed software taakgericht opgezet. Het geeft je inzicht in wat er nog gedaan moet worden. Waar moeten er reparatie uitgevoerd worden, welke inkoop contracten staan op het punt om te verlopen en welke potentiële huurders moeten er nog na gebeld worden.
Ook biedt het veel mogelijkheden om belangrijke informatie met het team te delen via project management oplossingen en kan er tijd geschreven worden op werkbonnen en management gerelateerde werkzaamheden.
Vastgoed eigenaren hebben andere doelen in de software dan medewerkers. Uiteraard gaat het allemaal om het beheer. Daarom heeft de software voor vastgoedeigenaren een aantal speciale rapportages. Zo kan de vastgoed eigenaar per project en eenheid zien wat deze oplevert. Ook heeft de vastgoed eigenaar inzicht in alle lopende processen in de vastgoed software.