Als alle huurdersgegevens, diensten en ruimtegegevens (prijs etc) goed in het systeem staan is een verhuurcontract maken zeer eenvoudig. De software berekend de eerste maandfactuur, registreert sleutels, maakt waarborgsommen, vult het contract in en zet het klaar om als totaal pakket aan de nieuwe huurder te sturen. En je kan zelfs je eigen handtekening al op het contract plaatsen zodat de hurende partij direct kan tekenen. Online of offline.
Om snel een verhuurcontract te maken, heeft de verhuur contracten software een oplossing om templates te bouwen. In deze templates worden alle gegevens van alle huurders opgeslagen en middels slimme tags in het contract geladen. Denk aan prijzen, bedrijfsnamen, huurders en medehuurders, verschillende ruimtes etc. En uiteraard kan je hier een voorbeeld van bekijken.
Het contract is de basis voor alle financiële processen. Wat hier in is afgesproken is leidend voor alle achterliggende processen, zoals indexeren, prijsverhogingen etc.
Het is mogelijk om meerdere ruimtes op één contract te plaatsen. En per ruimte aan te geven wat voor een soort ruimte het is, wel of geen cawa, de bestemming, kortom, alles om eenvoudig te kunnen verhuren.
Drie maanden voordat contracten gaan aflopen geeft de verhuurcontracten omgeving een seintje dat het contract gaat aflopen. Nu kan je zelf actie ondernemen om het contract te verlengen of nieuwe afspraken te maken.
Als het contract is gemaakt maak je met één druk op de knop een maandfactuur. Deze wordt dan iedere maand automatisch verstuurd, en wanneer je een indexering planned, ook meteen verhoogt met het indexeringspercentage.