Zie wie welke sleutels heeft ontvangen. Of geef extra sleutels uit en registreer die in de broedplaats software. En maak hier hier eventueel meteen een factuur van.
Ontvang je belangrijke e-mail die bewaard moet blijven? Importeer deze eenvoudig in de broedplaats software en bewaar in het broedplaats CRM.
Leg alle belangrijke gegevens van huurders veilig vast in het broedplaats CRM. Via een KVK nummer kan je direct alle bedrijfsgegevens van de KVK importeren, of je laat de huurder het invullen via één van de onboarding formulieren.
In veel bedrijfsverzamelgebouwen huren mensen gezamenlijk een ruimte. Per huurder (hoofdhuurder, medehuurder en zelfs onderhuurder) kan aangegeven worden voor welke periode iemand een ruimte huurt. Dit wordt allemaal bewaard in het broedplaats CRM, zodat je altijd van iemand kan zien wat zijn huurverleden is.
Ook alle oude en actuele contracten zijn direct inzichtelijk via het broedplaats CRM. Ook is er een mogelijkheid om bestaande contracten te uploaden zodat alle informatie op één plek doorzoekbaar is.
Alle facturen die een huurder ooit ontvangen heeft zijn direct vindbaar op dezelfde plek. Uiteraard kan dit ook via de verhuur factuur omgeving, maar als je via het broedplaats CRM bekijkt, heb je direct de verhuur factuur geschiedenis van een huurder. En je ziet hoeveel borg hij tegoed heeft.
Soms zijn er situaties met een huurder. Positief en negatief. Deze kunnen worden vastgelegd in een case, zodat iedereen dit kan volgen.
Het broedplaats CRM biedt ook de mogelijkheid om notities te maken voor de interne organisatie. Alle collega’s kunnen deze notities lezen zodat iedereen weet wat er speelt rond een bepaalde huurder.
Ook kan je zelf tags aanmaken in het broedplaats CRM. In het CRM profiel koppel je deze tags dan aan een persoon, waardoor je met een speciale filterfunctionaliteit groepen mensen kan selecteren, en direct in een doelgroep kan plaatsen. Om bijvoorbeeld een nieuwsbrief te sturen, of op de hoogte te houden van de ontwikkelingen rond een pand.
Ook kan je met tags direct alle je leveranciers doorzoeken en in welk pand zij werkzaam zijn. Zo kan een collega eenvoudig je werk overnemen als je op vakantie bent.