Het contract is altijd de informatiebron voor het maken van verhuurfacturen. Het bepaalt de startdatum van facturatie, geeft aan of er indexatie wordt toegepast, en wat voor indexatie er van toepassing is op de facturatie. Het systeem berekent automatisch het bedrag van de eerste maand factuur.
Daarnaast ben je als verhuurder ook in staat om handmatig facturen te maken. Eenmalige facturen, maar ook maandelijkse facturen. En het is zelfs mogelijk om een andere periode dan een maand te te stellen in de handmatige facturen.
Maak je berekening over de servicekosten en nutsvoorzieningen zelf. Upload een Excel met de factuurregels voor de eindejaarsfacturen en verstuur ze naar al je huurders.
De facturatie is zo ingericht dat de datums op de factuur aansluiten bij de boekhoudkundige data. Er staat op de factuur over welke periode de factuur gaat, wanneer hij is verstuurd, wat de boekhoudkundige factuurdatum is en wanneer hij betaalt moet zijn.
Huurders (en andere klanten) kunnen eenvoudig betalen met iDeal. Met één klik wordt de bank app geopend. Dat maakt het een stuk eenvoudiger om te betalen.
De facturatiestroom kan eenvoudig gekoppeld worden aan meerdere boekhoudpakketten. Op dit moment zijn dat Reeleezee, Snelstart, Exact en Twinfield. In deze pakketten worden contactgegevens, kostenplaatsen, grootboekrekeningen en projectcodes gesynchroniseerd zodat je de boekhouding bijna automatisch kan laten plaatsvinden.
Borg mag niet gefactureerd worden, omdat het geen inkomen van een verhuurder is. Het is eigenlijk een schuld aan de huurder. Daarom mag de borg ook geen factuur genoemd worden, maar wordt er een kwitantie van gemaakt. Een kwitantie is bewijs van betaling dat gestuurd wordt naar de huurder, nadat de borg is ontvangen.
Huurprijzen, indexaties, prijsverhogingen, alles financiële processen zijn gepasseerd op product-of dienstprijzen. Deze worden vastgelegd onder diensten, zodat alle financiële processen eenvoudig gestandaardiseerd kunnen worden.
Wanneer een betaaltermijn verlopen is, stuurt Apollo automatisch een herinneringsfactuur. Als je dit niet automatisch wilt laten verlopen, kan je dit ook handmatig doen. En als het echt helemaal fout gaat, kan je zelfs een aanmaning versturen.