Geef ieder gebouw zijn eigen naam, en etages en ruimtes hun eigen nummer. Geef aan op welke etage de ruimte zich bevindt en wat de bestemming van deze ruimte is, of wat voor een soort ruimte het is.
Registreer het aantal m2. Maak onderscheid in BVO, WO, VVO, Entresol en GO. Registreer een oppervlakte toeslag voor algemene ruimtes t.b.v. contracten en facturen.
Maak een huurprijs o.b.v. diensten zoals huur en internetkosten. Maak daarbij een onderscheid in diensten (huur bijvoorbeeld) die geïndexeerd moeten worden, en diensten waarvan prijzen verhoogd dienen te worden (internet kosten bijvoorbeeld). Daarnaast kan je apart diensten maken voor CAWA huurders zodat deze ook contracten en facturen voor CAWA huurders krijgen. Ook zijn er mogelijkheden om BTW toeslag te verwerken.
Zie direct of een ruimte verhuurd is, wie hem huurt, tot wanneer deze persoon huurt, of er cases lopen rond deze persoon, wanneer de laatste factuur is verstuurd en welk contract hierbij hoort. Alles om antwoord te geven op vragen van huurders of management.
Bepaal op welke datum een locatie (en contracten op deze locatie) geïndexeerd moeten worden, en welke niet-huur inkomsten, verhoogd moeten worden. Dit wordt automatisch doorgevoerd in de periodieke facturatie.
Zie wie, van wanneer tot wanneer, voor welke prijs, welke ruimte, met wie heeft gehuurd.
Per gebouw kan je aangeven wie de eigenaar is, totaal aan m2, wo, vvo, entresol, go, wie de leveranciers zijn (denk aan loodgieters, dakdekkers, liftonderhoud etc), op welke bankrekening er betaald moet worden etc.